Bogføring til konsulenter.Slip for at hente softwarebilag.
Payfriend henter software- og freelancerfakturaer fra jeres mail, foreslår kontering og matcher bilagene med banken. Udlæg fra kundebesøg scanner I i appen.
Færre bilag at videresende.
Softwarefakturaer ligger i mailen, freelancerregninger kommer som PDF, og udlæg fra kundebesøg ligger på telefonen. Payfriend samler dem til bogføring.
Kvitteringer
e-conomic2Hent softwarefakturaer fra mailen
Forbind den mail, hvor I modtager fakturaer fra fx Slack og monday.com. Payfriend henter bilagene, så I slipper for at downloade dem og sende dem videre til bogholderen.
Send udlæg ind efter kundebesøget
Tag et billede af kvitteringen fra taxa, parkering eller en kundefrokost. Payfriend læser leverandør, dato og beløb. I skal ikke taste oplysningerne fra kvitteringen.
Match betalinger med bilag
Payfriend matcher bankposterne med de indsamlede bilag. I kan gennemgå poster uden match i stedet for at sammenligne hver bankpost med en PDF.
Behold jeres CRM og projektstyring.
Payfriend henter bilag, læser oplysningerne og foreslår kontering. Bogføringen lander i e-conomic, Dinero eller Billy. I eller bogholderen gennemgår de bilag, der kræver godkendelse.
Typiske bilag
Softwarefakturaer, freelancerregninger og udlæg fra kundebesøg.Typiske leverandører
Fx Slack, monday.com, DSB og jeres freelancere.Ingen grund til at
- skifte e-conomic, Dinero eller Billy
- skifte CRM eller projektværktøj
- skifte bogholder
Samlet i Payfriend
Softwarebilag, freelancerfakturaer og udlæg samlet til bogføring
Fra leverandørfaktura til bankpost.
Tre konkrete opgaver, som ellers kræver, at I eller bogholderen åbner mails, indtaster oplysninger og sammenligner beløb.
Softwarefakturaen kommer
Slack sender månedens faktura til den mailadresse, I har forbundet.
Payfriend henter fakturaen og foreslår en konto. I tjekker forslaget, hvis det kræver godkendelse.
En freelancer sender en PDF
I modtager en regning for hjælp til en kundeopgave.
Payfriend samler fakturaen i indbakken og læser beløb, dato og leverandør. I skal ikke videresende PDF’en.
Betalingen står i banken
Korttræk og bankoverførsler skal kobles til de rigtige bilag.
Payfriend foreslår match. Poster uden et sikkert match bliver tilbage til gennemgang.
+200
Danske virksomheder kører på Payfriend
Se jeres softwarebilag blive behandlet.
På en time gennemgår vi en softwarefaktura, en freelancerregning og et udlæg fra et kundebesøg. I ser, hvordan bilagene hentes, konteres og matches med banken.
Kristoffer, Nicki, Anton og William
OnlinePayfriend1 time · online · Google Meet · på dansk
Tidspunkt
Dine oplysninger
Vælg en dag og en tid
Det viser vi på mødet
60 minutter
- 1
Hent software- og freelancerfakturaer fra jeres mail.
- 2
Scan en udlægskvittering, og se hvilke oplysninger Payfriend læser.
- 3
Gennemgå kontering og bankmatch i forbindelse med jeres regnskabsprogram.
- 4
Se hvilke bilag I eller bogholderen selv skal godkende.
Mød teamet
I får en kalenderinvitation med et Google Meet-link. Mødet foregår på dansk.
- Kristoffer ThomsenCEO · produkt og opstart
- William KellySalg
- NickiKundeservice
Online · Google Meet · dansk
Spørgsmål om bilag og bogføring
Sådan hentes bilagene, og sådan bruger I Payfriend med jeres regnskabsprogram.
01Skal vi skifte regnskabsprogram?
Nej. I beholder e-conomic, Dinero eller Billy. Payfriend indsamler bilag, behandler bogføringen og matcher bankposter. I eller bogholderen gennemgår det, der kræver godkendelse.
02Henter Payfriend fakturaer fra alle vores softwarekonti?
Payfriend henter fakturaer fra den mail, I forbinder. En faktura, der kun ligger i en leverandørs portal, er ikke automatisk hentet fra mailen. Den skal først ind som bilag.
03Kan I bogføre freelancerregninger på kundeprojekter?
Payfriend behandler leverandørfakturaen og foreslår kontering. Denne løsning erstatter ikke projektstyring eller timeregistrering. Vi gennemgår jeres behov for projektfordeling på mødet.
04Hvordan får vi udlæg fra kundebesøg ind?
Tag et billede af kvitteringen i appen. Payfriend læser leverandør, dato og beløb. I kan rette oplysningerne og gennemgå konteringen, før bilaget bogføres.
05Hvad sker der på gennemgangen?
På en time gennemgår vi en softwarefaktura, en freelancerregning og et udlæg fra et kundebesøg. I ser, hvordan bilagene hentes, konteres og matches med banken. Vi gennemgår også opstart og abonnement, hvis løsningen passer til jer. I beslutter selv, om I vil gå videre.
Se det på jeres egne bilag
Vi viser indsamling, kontering og bankmatch med eksempler fra jeres virksomhed.
Ét system.Alle dele samlet.
I appen hænger delene sammen, så et bilag kun skal håndteres én gang. Hver del har sin egen side, hvis du vil i dybden.
Penge
Forbind mailen.Se bilagene i Payfriend.
Forbind den mail, der modtager jeres softwarefakturaer, eller scan en kvittering fra et kundebesøg.