Gå til indhold
Payfriend

Automatisk bilagshåndtering

Email, e-Boks og lønsystem. Payfriend samler fakturaer og kvitteringer i én indbakke, og med bilagshåndterings-appen scanner du papirkvitteringer uden jagt i indbakken.

Kom i gang

Sådan ser indbakken ud

Mail, e-Boks, løn og scan lander i én kø. AI foreslår kontering. Du godkender det usikre.

Bilag finder selv vej fra mail, e-Boks og løn.

Eksempel med opdigtede data. Ingen rigtige betalinger eller bogføringer.

Bilagene finder selv ind,uden manuelt arbejde.

Manglende bilag er ofte årsagen til bogføringsefterslæb. De gemmer sig i mail, e-Boks og mapper, indtil revisoren spørger.

  1. Kilde

    Gmail eller Outlook, e-Boks Erhverv og dit lønsystem. Tag et billede i appen, eller træk en PDF ind.

  2. Aflæsning

    AI læser beløb, moms og leverandør. Dubletter fanges automatisk.

  3. Godkendelse

    Du styrer, hvad der må gå automatisk. Usikre forslag venter altid på dig. Roller og godkendelsesflow, så bilag ikke ryger videre uden den rigtige person.

  4. Bogføring

    Bogføringen lander direkte i dit regnskabsprogram.

Se bilagene lande på jeres egne tal

60 minutter. Vi forbinder jeres kilder og viser indbakken live. Ingen pitch-deck.

Kristoffer, Nicki, Anton og William

Online

Payfriend1 time · online · Google Meet · dansk

Tidspunkt

Dine oplysninger

Vælg en dag og en tid

  1. 01

    Vi forbinder mail, e-Boks eller løn, hvis I vil.

  2. 02

    Vi viser hvad AI foreslår på jeres bilag.

  3. 03

    Du får en plan for opsætning, uden forpligtelse.

Sådan virker automatisk bilagshåndtering

  1. Én indbakke med bilag fra alle kilder. Du ser, hvad der er klar, og hvad der venter på dig. Ingen mappejagt.

    IndbakkeNye 9
    Grafisk Værksted ApS14.321

    Faktura 2026-118 fra Grafisk Værksted

    Driftsudgift
    Mette Larsen14.482

    Kvitteringer fra messen

    Repræsentation
    Telia Danmark13.051

    Din regning for oktober

    Abonnement
    Adobe09.121

    Din faktura fra Adobe er klar

    Software
    Google Ads9. okt.

    Månedlig faktura, september

    Faktura til download

  2. Fakturaer og bilag læses, beløb og moms trækkes ud, og AI foreslår konto og moms. Dubletter fanges automatisk.

    PDFfaktura-2026-118.pdfAflæst
    Grafisk Værksted ApS

    faktura@grafiskvaerksted.dk

    Faktura

    Fakturanr.
    2026-118
    Dato
    01.10.2026
    Forfald
    31.10.2026

    Tryk af kampagnemateriale, september1 x5.000,00 kr.

    Beløb ekskl. moms
    5.000,00 kr.
    Moms 25 %
    1.250,00 kr.
    I alt
    6.250,00 kr.

  3. Konto og moms ud fra historik. Du tager kun det, der er usikkert.

    Konteringsforslag94 % sikker
    Konto
    2750 · Tryksager
    Moms
    I25 · 25 %
    Grundlag
    Tidligere bilag fra leverandøren

  4. Når du godkender, lander posten i e-conomic, Dinero eller Billy.

    GVGrafisk Værksted ApSFaktura 2026-118 · 01.10.2026Bogført
    KontoDebetKredit
    • 2750 · TryksagerDriftsudgift5.000,00 kr.
    • KøbsmomsI251.250,00 kr.
    • Grafisk Værksted ApSKreditor6.250,00 kr.
    Bogført i e-conomicbilag 2041

Ét system.Alle dele samlet.

I appen hænger delene sammen, så et bilag kun skal håndteres én gang. Hver del har sin egen side, hvis du vil i dybden.

Ind

Bogføring

Penge

Overblik

Se alle funktioner

Om automatisk bilagshåndtering

01Hvad er automatisk bilagshåndtering?

Automatisk bilagshåndtering betyder, at bilagene hentes ind, læses og gøres klar til bogføring uden manuelt arbejde. Payfriend henter fakturaer og kvitteringer fra e-mail, e-Boks Erhverv og dit lønsystem, så alle bilag samles ét sted.

02Læser Payfriend mine mails?

Nej. Vi henter kun bilag og vedhæftninger, der matcher vores filtre. Selve mailteksten bruges ikke til andet. Du kan trække adgangen tilbage når som helst.

03Hvordan forbinder jeg e-Boks?

Du forbinder e-Boks Erhverv én gang. Derefter videresendes virksomhedspost og bilag automatisk til bilagsindbakken, når du har godkendt opsætningen hos e-Boks.

04Hvad med bilag jeg kun har på papir?

Scan dem i appen. Tag et tydeligt billede af hele bilaget. AI læser beløb, moms og leverandør, og bilaget lander i samme indbakke som de digitale.

05Hvad er elektronisk bilagshåndtering?

At bilagene kommer ind digitalt, læses automatisk og er klar til bogføring uden genindtastning. Det er det, Payfriend gør med mail, e-Boks, løn og scan.

06Er der en app til bilagshåndtering?

Ja. Payfriend-appen lader dig scanne kvitteringer, se indbakken og godkende bilag på farten. Samme system som på desktop.

07Er digital bilagshåndtering et krav?

Digitale bilag er den rigtige vej for de fleste danske virksomheder. Payfriend gør det praktisk: indsamling, læsning og klar til bogføring i det regnskab, du allerede bruger.

Se det på dine egne bilag

Opret kontoen og forbind dit regnskab. Det tager få minutter.

Kom i gang

Din virksomhed fortjenerdin opmærksomhed.

Lad os vise dig, hvor meget lettere økonomien kan blive.

Kom i gang