Gå til indhold

Budgettet der følger med af sig selv

Læg budgettet for regnskabsåret, og lad de bogførte tal komme til dig. Payfriend holder hver linje op mod planen måned for måned og siger til, når noget skrider.

Kom i gang

Budget, faktisk og afvigelse i samme række

Regnearket viser den budgetterede måned og den bogførte måned oven på hinanden, så afvigelsen aldrig kræver et opslag et andet sted.

De bogførte tal holdes op mod budgettet, linje for linje.

Eksempel med opdigtede data. Ingen rigtige betalinger eller bogføringer.

Et budget er kun noget værd,hvis nogen følger det.

De fleste budgetter bliver lagt i januar og åbnet igen til næste revision. Det er ikke fordi tallene er svære. Det er fordi opfølgningen er manuel.

  1. Scenarier

    Navngivne varianter af det samme budgetår. Læg en forsigtig og en optimistisk ved siden af baseline, og skift imellem dem.Baseline er den, der måles imod.
  2. Afvigelsesvarsling

    Sæt grænsen i hele procent. Vi samler månedens brud i én mail til ejer og administratorer, i stedet for at hakke jer i småbidder.Slået fra som standard.
  3. Upload jeres eget ark

    Matcher arket vores skabelon, læser vi det direkte. Gør det ikke, foreslår Payfriend en opbygning med linjer og konti, som I godkender først.Intet gemmes, før I siger ja.
  4. Udkast fra sidste år

    Hent et tidligere regnskabsårs bogførte tal og læg en vækstprocent oven på. Omsætning og omkostninger kan få hver sin.Kun driftskonti, aldrig balancen.
  5. Opdatér nu

    De bogførte tal opdateres hver time af sig selv. Har I lige bogført noget, henter knappen det direkte fra regnskabssystemet.Uden at vente på næste synk.
  6. Jeres eget regnskabsår

    Perioderne kommer fra regnskabssystemet, ikke fra kalenderen. Et forskudt eller kort år rammer de rigtige måneder første gang.Også skabelonen tilpasses.
  7. Koncerner og bureauer

    Kører I flere selskaber, ligger de på hver sin række med årets tolv kalendermåneder som kolonner. Ét sted at se, hvem der holder budgettet.Læs om koncern-kontoen
  8. Pris

    Budget er et tilkøb til 149 kr./md ekskl. moms (1.788 kr./år). Start og Pro køber det under Abonnement.

Se jeres eget budget i Payfriend

Tag jeres regnskabsår og et par af de linjer, I følger op på, med. Så bygger vi dem sammen og ser, hvordan opfølgningen kommer til at se ud hos jer.

Kristoffer, Nicki, Anton og William

Online

Payfriend1 time · online · Google Meet · dansk

Tidspunkt

Dine oplysninger

Vælg en dag og en tid

  1. 01

    Vi ser jeres regnskabsår og de linjer, I faktisk følger op på.

  2. 02

    Vi bygger et udkast fra sidste år eller jeres eget regneark.

  3. 03

    Du får sat afvigelsesgrænsen, uden forpligtelse.

Fra budgetlinje til afvigelse i indbakken

Payfriend læser regnskabet. Der bliver aldrig skrevet i det. Budgetmodulet henter regnskabsår og bogførte tal og lægger dem ved siden af jeres plan. Budgettet bor i Payfriend, og bogføringen bliver, hvor den er.

  1. Start fra bunden, byg et udkast ud fra sidste års bogførte tal med en vækstprocent, eller upload det regneark I allerede har. Hver linje peger på de konti, den dækker.

    Nyt budget12 perioder

    Hvordan vil du starte?

    • Tomt budgetDu bygger selv linjerne i regnearket.
    • Udkast fra sidste årVi henter de bogførte tal fra et tidligere regnskabsår og lægger en vækstprocent oven på.
    • Upload ExcelHar I allerede budgettet i et regneark, læser vi linjer og beløb ind fra det.
    Valgt regnskabsår01.01.2026 til 31.12.2026Opret budget
  2. De bogførte tal hentes fra regnskabet og opdateres hver time. Har I lige bogført noget, henter Opdatér nu det direkte, uden at vente.

    Budget 2026Aktiv

    Faktisk ÅTD

    838.934,50kr.

    Bogført til og med 10.10.2026

    Resultat budget ÅTD
    815.350,00 kr.
    Afvigelse
    23.584,50 kr.

    LinjeOkt.

    • KonsulentydelserBudget 84.250,0086.200,00Δ1.950,00
    • El og varmeBudget 2.400,002.184,50Δ-215,50
    • SoftwareBudget 4.200,004.640,00Δ440,00
    • MarketingBudget 12.000,0011.250,00Δ-750,00
    Sidst opdateret 10.10.2026 14.05Opdatér nu
  3. Sæt en grænse i procent. Bryder en linje den, sender vi en mail til ejer og administratorer den første i måneden. Er grænsen slået fra, sender vi ingenting.

    PayfriendBudgetafvigelser i september 2026 for Nord & Co. ApS01.10.2026

    Budgetopfølgning

    Afvigelser i september 2026

    Nord & Co. ApS · Budget 2026

    4 budgetlinjer ligger uden for grænsen på 5 % i september 2026.

    • Konsulentydelser+4.850,00 kr. · +5,8 %Budget: 84.250,00 kr. · Faktisk: 89.100,00 kr.
    • Projektsalg+2.500,00 kr. · +6,9 %Budget: 36.000,00 kr. · Faktisk: 38.500,00 kr.
    • El og varme+112,00 kr. · +5,9 %Budget: 1.900,00 kr. · Faktisk: 2.012,00 kr.
    • Software+440,00 kr. · +10,5 %Budget: 4.200,00 kr. · Faktisk: 4.640,00 kr.

    Perioden dækker 1. september 2026 til 30. september 2026. Tallene er de bogførte tal fra jeres regnskabssystem.

    Åbn regnearket

Ét system.Alle dele samlet.

I appen hænger delene sammen, så et bilag kun skal håndteres én gang. Hver del har sin egen side, hvis du vil i dybden.

Om budget og opfølgning

01Hvilke regnskabssystemer virker budget med?

Budget henter regnskabsår og bogførte tal fra e-conomic eller Dinero. Er I på et andet system, kan I stadig bruge Payfriend til bilag, bogføring og bank, men budgetmodulet kræver en af de to. Vi siger det inde i produktet, før I går i gang.

02Er budget med i min pakke?

Nej. Budget er et tilkøb til 149 kr./md ekskl. moms (1.788 kr./år). Start og Pro køber det under Abonnement.

03Skriver Payfriend i mit regnskab?

Nej. Budgetmodulet læser regnskabsår og bogførte tal og holder dem op mod jeres plan. Budgettet bor i Payfriend, og der bliver aldrig posteret noget i regnskabssystemet på vegne af budgettet.

04Kan jeg bruge et forskudt regnskabsår?

Ja. Perioderne kommer fra regnskabssystemets eget år, ikke fra kalenderen, så et år der løber fra juli til juni får de rigtige tolv måneder. Et kort første år får færre kolonner, og Excel-skabelonen bliver bygget med præcis de måneder, budgettet dækker.

05Hvad hvis vi allerede har budgettet i Excel?

Så upload det. Matcher arket vores skabelon, læser vi det direkte. Gør det ikke, læser Payfriend arket igennem og foreslår en opbygning med linjer, typer og konti. Forslaget vises på skærmen, og intet bliver gemt, før I godkender det.

06Hvor tit opdateres de faktiske tal?

Hver time, uden at nogen gør noget. Har I lige bogført et bilag og vil se det med det samme, henter Opdatér nu tallene direkte fra regnskabssystemet.

07Hvem får besked, når noget afviger?

Ejeren og alle administratorer på virksomheden. Det er de samme roller, der må ændre et budget, så beskeden går til dem, der kan gøre noget ved den. Varslingen er slået fra, indtil I selv sætter en grænse.

08Kan vi låse budgettet, når det er vedtaget?

Ja. Et låst budget kan ikke ændres, men de bogførte tal kører videre nedenunder, så opfølgningen fortsætter. Skal der alligevel rettes, kan ejeren genåbne det. Er året helt slut, arkiverer I det i stedet.

Se det på dine egne bilag

Opret kontoen og forbind dit regnskab. Det tager få minutter.

Kom i gang

Din virksomhed fortjenerdin opmærksomhed.

Lad os vise dig, hvor meget lettere økonomien kan blive.

Kom i gang