Bogføring til restauranter.Grossistbilag samlet ét sted.
Payfriend henter grossistfakturaer fra mailen, foreslår kontering og matcher dem med banken. Kvitteringer fra ekstra indkøb til køkkenet scanner I i appen.
Færre leverandørbilag efter lukketid.
Regninger for råvarer, drikkevarer og linned skal i regnskabet. Payfriend samler bilagene, så I ikke skal finde og videresende dem efter en vagt.
Kvitteringer
e-conomic2Hent fakturaer for råvarer fra mailen
Forbind mailen, der modtager fakturaer fra jeres grossister. Payfriend henter dem til indbakken uden, at I skal åbne og downloade hver PDF.
Scan kvitteringer fra ekstra indkøb
Mangler køkkenet en vare, kan kvitteringen fra indkøbet sendes ind med et billede i appen. Payfriend læser leverandør, beløb og dato.
Match grossistbetalinger med fakturaer
Payfriend sammenholder bankposterne med de indsamlede bilag. I kan se, hvilke betalinger der har et match, og hvilke I skal undersøge.
Behold jeres kasse og bordbooking.
Payfriend henter bilag, læser oplysningerne og foreslår kontering. Bogføringen lander i e-conomic, Dinero eller Billy. I eller bogholderen gennemgår de bilag, der kræver godkendelse.
Typiske bilag
Fakturaer for råvarer, drikkevarer og linned, og kvitteringer fra ekstra indkøb.Typiske leverandører
Fx INCO, Dagrofa, BC Catering og Textilia.Ingen grund til at
- skifte e-conomic, Dinero eller Billy
- skifte bordbooking eller kassesystem
- skifte bogholder
Samlet i Payfriend
Fakturaer for råvarer, drikkevarer og linned samlet til bogføring
Fra vareleverance til bankafstemning.
Payfriend håndterer bilagene fra jeres indkøb. Kasse, bordbooking og restaurantdrift bliver i de systemer, I bruger i dag.
Grossisten sender fakturaen
INCO eller Dagrofa sender en faktura til jeres forbundne mail.
Payfriend henter fakturaen og læser oplysningerne, så I ikke skal videresende den efter service.
Køkkenet mangler en vare
En medarbejder køber ekstra råvarer og får en papirkvittering.
Tag et billede i appen. Kvitteringen bliver samlet med de øvrige indkøbsbilag.
I betaler leverandørerne
Bankposterne skal matches med de rigtige leverandørfakturaer.
Payfriend foreslår match og viser de poster, der kræver gennemgang.
+200
Danske virksomheder kører på Payfriend
Se jeres grossistfakturaer blive behandlet.
Vi gennemgår en faktura for råvarer, en kvittering fra et ekstra indkøb og den tilhørende bankpost. I ser præcis, hvilke trin Payfriend håndterer.
Kristoffer, Nicki, Anton og William
OnlinePayfriend1 time · online · Google Meet · på dansk
Tidspunkt
Dine oplysninger
Vælg en dag og en tid
Det viser vi på mødet
60 minutter
- 1
Hent en grossistfaktura fra den mail, I bruger i restauranten.
- 2
Scan en kvittering fra et ekstra indkøb.
- 3
Se kontering i e-conomic, Dinero eller Billy.
- 4
Gennemgå bankmatch og poster, der kræver jeres godkendelse.
Mød teamet
I får en kalenderinvitation med et Google Meet-link. Mødet foregår på dansk.
- Kristoffer ThomsenCEO · produkt og opstart
- William KellySalg
- NickiKundeservice
Online · Google Meet · dansk
Spørgsmål om bilag og bogføring
Sådan hentes bilagene, og sådan bruger I Payfriend med jeres regnskabsprogram.
01Skal vi skifte regnskabsprogram?
Nej. I beholder e-conomic, Dinero eller Billy. Payfriend indsamler bilag, behandler bogføringen og matcher bankposter. I eller bogholderen gennemgår det, der kræver godkendelse.
02Erstatter Payfriend kasse eller bordbooking?
Nej. I beholder jeres kassesystem og bordbooking. Denne løsning samler indkøbsbilag, behandler bogføringen og matcher bankposterne.
03Kan vi sende små kvitteringer ind fra telefonen?
Ja. Tag et billede af hele kvitteringen i appen. Payfriend læser oplysningerne og samler kvitteringen med de øvrige bilag.
04Skal alle grossistfakturaer godkendes manuelt?
Payfriend kan bogføre bilag automatisk, når der er tilstrækkelig sikkerhed. Bilag, der kræver et tjek, bliver tilbage til gennemgang hos jer eller bogholderen.
05Hvad sker der på gennemgangen?
Vi gennemgår en faktura for råvarer, en kvittering fra et ekstra indkøb og den tilhørende bankpost. I ser præcis, hvilke trin Payfriend håndterer. Vi gennemgår også opstart og abonnement, hvis løsningen passer til jer. I beslutter selv, om I vil gå videre.
Se det på jeres egne bilag
Vi viser indsamling, kontering og bankmatch med eksempler fra jeres virksomhed.
Ét system.Alle dele samlet.
I appen hænger delene sammen, så et bilag kun skal håndteres én gang. Hver del har sin egen side, hvis du vil i dybden.
Penge
Forbind mailen.Se bilagene i Payfriend.
Forbind mailen med jeres grossistfakturaer, eller scan en kvittering fra et indkøb til køkkenet.