Bogføring til servicefirmaer.Kvitteringen ind, før I kører.
Scan kvitteringen for brændstof eller reservedele i appen. Payfriend henter leverandørfakturaer fra mail og e-Boks, foreslår kontering og matcher bilagene med banken.
Bilag fra indkøb og servicebiler samlet.
Montøren køber dele, bilen skal tankes, og underleverandøren sender en regning. Payfriend samler bilagene, så kontoret ikke skal efterspørge dem fra hver medarbejder.
Kvitteringer
e-conomic2Send tank- og indkøbskvitteringer ind
Tag et billede i appen, når I har tanket eller købt reservedele. Payfriend læser leverandør, dato og beløb, så kontoret slipper for at taste fra kvitteringen.
Hent leverandørfakturaer fra mailen
Payfriend henter fakturaer for dele og underleverandører fra jeres forbundne mail og e-Boks. Bilagene samles med kvitteringerne fra medarbejderne.
Match udgifter med bankposterne
Payfriend sammenholder bankposterne med bilag for brændstof, dele og underleverandører. I gennemgår de poster, der ikke kan matches sikkert.
Behold Minuba, e-Komplet eller Xena.
Payfriend henter bilag, læser oplysningerne og foreslår kontering. Bogføringen lander i e-conomic, Dinero eller Billy. I eller bogholderen gennemgår de bilag, der kræver godkendelse.
Typiske bilag
Kvitteringer for brændstof og reservedele, fakturaer for dele og regninger fra underleverandører.Typiske leverandører
Fx Circle K, Solar, Sanistål og jeres underleverandører.Ingen grund til at
- skifte e-conomic, Dinero eller Billy
- skifte Minuba, e-Komplet eller Xena
- skifte bogholder
Samlet i Payfriend
Kvitteringer fra servicebiler og leverandørfakturaer samlet
Fra indkøb på ruten til regnskabet.
Bilagene kan sendes ind ved indkøbet. Kontoret får dem samme sted som fakturaerne fra leverandørerne.
Montøren henter en reservedel
Kvitteringen skal bruges i regnskabet, men ligger stadig i bilen.
Montøren tager et billede i appen. Payfriend læser oplysningerne og samler bilaget i indbakken.
En underleverandør sender en regning
En faktura for hjælp på en opgave kommer på mail.
Payfriend henter fakturaen fra den forbundne mail og foreslår kontering.
Kontoret gennemgår bankposterne
Kortkøb og overførsler skal kobles til de rigtige bilag.
Payfriend foreslår match. Kontoret kan gennemgå poster uden et sikkert match.
+200
Danske virksomheder kører på Payfriend
Se en tankkvittering fra app til regnskab.
Vi gennemgår en tankkvittering, et reservedelskøb og en leverandørfaktura. I ser, hvad medarbejderen sender ind, og hvad kontoret eller bogholderen skal tjekke.
Kristoffer, Nicki, Anton og William
OnlinePayfriend1 time · online · Google Meet · på dansk
Tidspunkt
Dine oplysninger
Vælg en dag og en tid
Det viser vi på mødet
60 minutter
- 1
Scan en kvittering for brændstof eller reservedele.
- 2
Hent en leverandørfaktura fra mail eller e-Boks.
- 3
Se kontering i e-conomic, Dinero eller Billy.
- 4
Gennemgå bankmatch og bilag, der mangler oplysninger.
Mød teamet
I får en kalenderinvitation med et Google Meet-link. Mødet foregår på dansk.
- Kristoffer ThomsenCEO · produkt og opstart
- William KellySalg
- NickiKundeservice
Online · Google Meet · dansk
Spørgsmål om bilag og bogføring
Sådan hentes bilagene, og sådan bruger I Payfriend med jeres regnskabsprogram.
01Skal vi skifte regnskabsprogram?
Nej. I beholder e-conomic, Dinero eller Billy. Payfriend indsamler bilag, behandler bogføringen og matcher bankposter. I eller bogholderen gennemgår det, der kræver godkendelse.
02Kan montører sende kvitteringer fra telefonen?
Ja. De tager et billede i appen. Payfriend læser leverandør, dato og beløb og samler bilaget i indbakken.
03Hvad med Minuba, e-Komplet eller Xena?
I beholder systemet til opgaver og planlægning. Payfriend behandler bilag, bogføring og bankafstemning. Payfriend planlægger ikke ruter.
04Hvad sker der, hvis vi mangler en kvittering?
En bankpost uden et sikkert bilagsmatch skal gennemgås. Payfriend kan ikke erstatte en kvittering, som medarbejderen ikke har sendt ind.
05Hvad sker der på gennemgangen?
Vi gennemgår en tankkvittering, et reservedelskøb og en leverandørfaktura. I ser, hvad medarbejderen sender ind, og hvad kontoret eller bogholderen skal tjekke. Vi gennemgår også opstart og abonnement, hvis løsningen passer til jer. I beslutter selv, om I vil gå videre.
Se det på jeres egne bilag
Vi viser indsamling, kontering og bankmatch med eksempler fra jeres virksomhed.
Ét system.Alle dele samlet.
I appen hænger delene sammen, så et bilag kun skal håndteres én gang. Hver del har sin egen side, hvis du vil i dybden.
Penge
Forbind mailen.Se bilagene i Payfriend.
Scan en tankkvittering i appen, og forbind mailen med jeres leverandørfakturaer.