Fra Gmail til Payfriend
Kvitteringer fra Gmail,uden at nogen rører indbakken
Payfriend scanner din Gmail for fakturaer og kvitteringer, læser bilagene med AI og lægger dem i bilagsindbakken. Du godkender det, maskinen er usikker på.
Forbindes med Google-login. Payfriend beder kun om læseadgang til mailen (gmail.readonly) og kan ikke sende eller slette for dig.
+200
Danske virksomheder kører på Payfriend
Hvad synkroniseres.Det flytter sig mellem Payfriend og Gmail.
Retningen står ved hver linje, så du ved præcis hvor data bliver oprettet, og hvor de kun bliver læst.
- Vedhæftede bilag
- Fra Gmail til PayfriendPDF og billeder fra indbakken. Vi leder efter fakturaer og kvitteringer. De lander i Email Bilag til OCR og godkendelse.
- Afsender og emne
- Fra Gmail til PayfriendBruges til filtrering, genkendelse af leverandør og afsenderregler, så støj kan holdes ude.
- Modtagelsestidspunkt
- Fra Gmail til PayfriendHvornår mailen landede. Bruges til sortering og til at holde første synkronisering inden for vinduet.
Alt andet i Gmail rører vi ikke. Payfriend skriver kun i det du ser her.
Kom i gang.Forbundet på under ti minutter.
- 01
Log ind med Google
Du godkender adgangen i Google. Payfriend får kun lov til at læse mails, ikke sende eller ændre dem.
- 02
Vi scanner indbakken
Første synkronisering henter den seneste måned. Nye mails scannes løbende bagefter. Første kørsel starter kort efter forbindelsen.
- 03
Bilagene lander til godkendelse
Fakturaer og kvitteringer dukker op under Email Bilag. AI foreslår beløb, leverandør, konto og moms. Du promoverer det, der skal bogføres.
Godt at vide.Hvad integrationen ikke gør.
Vi vil hellere skrive det her end at du opdager det efter onboarding.
- Adgangen er læseadgang. Payfriend sender ikke mails fra din Gmail og sletter ikke beskeder.
- Vi henter bilag fra vedhæftninger. Rene tekstmails uden fil er ikke et bilag i sig selv, medmindre de går via din Payfriend-adresse eller et andet flow.
- Støj filtreres væk, men filtrene er ikke ufejlbarlige. Du kan afvise, gendanne og sætte afsenderregler.
- Hvis Google-adgangen udløber eller trækkes tilbage, stopper nye bilag indtil du genforbinder. Eksisterende bilag bliver liggende.
- Outlook, IMAP og din egen Payfriend-adresse er separate kilder med samme bilagsmål.
Payfriend og Gmail.
01Læser I alle mine mails?
Vi scanner indbakken for at finde bilag. Kun mails med relevante vedhæftninger ender som bilagskilder. Resten forbliver i din Gmail urørt.
02Kan I sende mails på mine vegne?
Nej. Scopet er gmail.readonly. Der er ingen send-rettighed på Gmail-forbindelsen.
03Hvor lang tid bagud henter I?
Første synkronisering kigger 30 dage tilbage. Herefter kører det inkrementelt på nye mails.
04Hvad sker der efter bilaget er fundet?
Det lander i Email Bilag, får OCR og kan matches mod bank. Du opretter bilaget eller regningen, når du er klar, eller lader flowet gøre det efter dine regler.
Ét system.Alle dele samlet.
I appen hænger delene sammen, så et bilag kun skal håndteres én gang. Hver del har sin egen side, hvis du vil i dybden.