Fra Outlook til Payfriend
Outlook-bilag ind i Payfriend af sig selv
Samme bilagsflow som Gmail, bare for Microsoft. Payfriend henter fakturaer og kvitteringer fra Outlook, læser dem med AI og lægger dem klar i bilagsindbakken.
Forbindes med Microsoft-login. Payfriend beder om Mail.Read, så vi kan læse postkassen, men ikke sende eller slette mails for dig.
+200
Danske virksomheder kører på Payfriend
Hvad synkroniseres.Det flytter sig mellem Payfriend og Outlook.
Retningen står ved hver linje, så du ved præcis hvor data bliver oprettet, og hvor de kun bliver læst.
- Vedhæftede bilag
- Fra Outlook til PayfriendPDF og billeder fra Outlook-indbakken. Store vedhæftninger håndteres via Microsoft Graph. De lander i Email Bilag til OCR og godkendelse.
- Afsender og emne
- Fra Outlook til PayfriendBruges til filtrering, leverandørgenkendelse og afsenderregler.
- Modtagelsestidspunkt
- Fra Outlook til PayfriendHvornår mailen landede. Bruges til sortering og til at holde første synkronisering inden for vinduet.
Alt andet i Outlook rører vi ikke. Payfriend skriver kun i det du ser her.
Kom i gang.Forbundet på under ti minutter.
- 01
Log ind med Microsoft
Du godkender adgangen i Microsoft-kontoen. Det er den samme type forløb som Gmail, bare via Microsoft Graph.
- 02
Vi scanner postkassen
Første synkronisering henter den seneste måned. Herefter kører det inkrementelt på nye mails. Første kørsel starter kort efter forbindelsen.
- 03
Bilagene lander til godkendelse
Fakturaer og kvitteringer dukker op under Email Bilag. AI foreslår beløb, leverandør, konto og moms. Du promoverer det, der skal videre.
Godt at vide.Hvad integrationen ikke gør.
Vi vil hellere skrive det her end at du opdager det efter onboarding.
- Adgangen er læseadgang (Mail.Read). Payfriend sender ikke mails fra din Outlook og sletter ikke beskeder.
- Flowet er det samme som Gmail: Email Bilag, filtre, OCR og match mod bank. Der er ikke et særskilt Outlook-bogføringslag.
- Hvis Microsoft-adgangen udløber eller trækkes tilbage, stopper nye bilag indtil du genforbinder.
- Microsoft-login til selve Payfriend-kontoen er en anden funktion end mail-scanning. De to deler ikke automatisk status.
- Gmail, IMAP og din egen Payfriend-adresse er separate kilder med samme bilagsmål.
Payfriend og Outlook.
01Er det det samme som Gmail-integrationen?
Ja i praksis. Begge lander i Email Bilag, kører samme filtre og OCR, og ender som bilag eller regninger du kan bogføre i dit regnskab.
02Virker det med Microsoft 365 og Outlook.com?
Ja, så længe kontoen kan give Mail.Read via Microsoft-login. Du vælger den konto, bilagene ligger i.
03Kan I sende mails for mig?
Nej. Scopet er Mail.Read (plus offline_access til at holde forbindelsen i live). Der er ingen send-rettighed på Outlook-forbindelsen.
04Hvor lang tid bagud henter I?
Første synkronisering kigger 30 dage tilbage. Herefter henter vi kun det nye.
Ét system.Alle dele samlet.
I appen hænger delene sammen, så et bilag kun skal håndteres én gang. Hver del har sin egen side, hvis du vil i dybden.
Penge
Behold Outlook.Slip tastearbejdet.
Vælg Start eller Pro, og kom i gang med jeres egne bilag.